為進一步推進學(xué)院信息化建設(shè)，提高辦公效率，逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同無紙化辦公，我院進行了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)，現(xiàn)已進入系統(tǒng)試運行階段。為使教職工熟悉系統(tǒng)的操作方法，充分發(fā)揮系統(tǒng)的功能作用，我院信息圖文中心舉辦了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)操作培訓(xùn)。培訓(xùn)分兩場進行，一場于5月11日下午在14號樓網(wǎng)絡(luò)機房針對各部門信息員和學(xué)院公文管理人員培訓(xùn)，一場于5月12 日下午在多功能廳針對其他行政工作人員培訓(xùn)。

培訓(xùn)時，學(xué)院辦公室主任姜亞群作簡短動員講話。他結(jié)合我院實際情況，對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用進行了介紹，并對系統(tǒng)試運行期的使用提出了要求。同時，期望大家認真學(xué)習(xí)和交流，推動學(xué)院協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用，促進管理服務(wù)水平提高。

培訓(xùn)中，上海萬戶項目經(jīng)理吳偉偉講解了系統(tǒng)的功能模塊和使用方法，對信息發(fā)布、內(nèi)部郵件、個人辦公、工資管理、論壇、微博、單位主頁、個人主頁的個性化設(shè)置、手機客戶端功能等進行了操作演示，并對公文擬稿、發(fā)文辦理、公文收文、工作流程的發(fā)起、審批、跟蹤等進行了詳細講解，現(xiàn)場還與參加培訓(xùn)人員進行了互動交流。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用，實現(xiàn)了一個覆蓋整個學(xué)院的統(tǒng)一行政辦公平臺，為推進學(xué)院辦公自動化、公文交換無紙化、管理決策網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)電子化發(fā)揮積極的作用。該系統(tǒng)的應(yīng)用，也將對學(xué)院規(guī)范管理行為，提高辦公效率，整合辦公資源，節(jié)約辦公費用等起到重要意義。（圖文信息中心）