12月3日下午，學院在12號樓3樓網(wǎng)絡機房舉辦了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)操作培訓。此次培訓，是在系統(tǒng)試運行5個多月的基礎上的又一次培訓，學院各部門信息員和部分部門負責人以及教職工參加了培訓交流。

信息圖文中心工作人員結合學院OA辦公系統(tǒng)實際使用情況，對系統(tǒng)試運行狀況、有效提高行政辦公效率等情況進行了介紹；對系統(tǒng)使用過程中遇到的各種問題給予了解答；對系統(tǒng)部分功能模塊和使用方法進行了講解；對信息發(fā)布、審核、修改，流程發(fā)起、跟蹤查看、流程辦理，公文起草、批閱正文、發(fā)文辦理，文件送審簽，部門主頁布局、欄目、權限設置，個人主頁應用，郵件管理，文檔管理等深層的功能應用和注意事項進行了講解和操作演示。

各部門信息員在培訓后，將輔導本部門人員進一步熟悉辦公系統(tǒng)功能，熟練辦公系統(tǒng)操作，使系統(tǒng)功能作用充分發(fā)揮，促進協(xié)同辦公，為系統(tǒng)正式運行奠定基礎。（信息圖文中心供稿）