第一章  總  則

 第一條 為規(guī)范學(xué)院退費工作，加強財務(wù)管理，根據(jù)《中華人民共和國會計法》《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》《高等學(xué)校財務(wù)制度》和國家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合我院實際，制定本辦法。

 第二條 本辦法所稱退費包括學(xué)生退費、培訓(xùn)、鑒定退費、履約保證金退費等。

 第三條 學(xué)校退費管理的主要任務(wù)是：加強資金監(jiān)督管理，保證資金安全，提高工作效率。

   第二章  主體和職責(zé)

 第四條 財務(wù)處負(fù)責(zé)本單位所有退費業(yè)務(wù)的審核及支付工作，具體包括查賬核實退費數(shù)額準(zhǔn)確性、保證金金額及到期日時間；審核退費流程的合規(guī)性及完整性；及時支付退款。各相關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)解釋相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍退費各項費用扣除標(biāo)準(zhǔn)、原因等。

 第五條 學(xué)工處負(fù)責(zé)新生（已繳費未入班學(xué)生）退費審核工作，具體包括審核新生繳費情況及扣除費用等；在新生繳費發(fā)票上簽署退費意見及應(yīng)退金額。

 第六條 教科處負(fù)責(zé)老生中途退學(xué)（在籍生及已入班報到的新生）退費審核工作，具體包括審核老生繳費情況；扣減該生在校期間的各項費用，在老生繳費發(fā)票上簽署退費意見及金額。其他代辦費原則上是學(xué)生畢業(yè)離校時進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算，多退少補。

 第七條 培訓(xùn)中心和鑒定中心分別負(fù)責(zé)培訓(xùn)和鑒定業(yè)務(wù)退費審核工作，具體包括審核培訓(xùn)學(xué)員（校內(nèi)學(xué)生及校外人員）繳費情況；在繳費發(fā)票上簽署退費原因、意見及金額。

 第八條 履約保證金退費經(jīng)財務(wù)處審核簽字后，分別由原對接工作部門履行后續(xù)相關(guān)審批手續(xù)。

第三章  退費審批制度

 第九條 學(xué)生退費（含退學(xué)）金額5000元（含5000元）以上由分管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)審批；其他退費審批根據(jù)蘇淮技【2022】5號文件規(guī)定執(zhí)行。

第四章  退費流程

 第十條 提出退費申請：繳費人員根據(jù)實際需求，攜帶已繳費票據(jù)及本人身份證件，向?qū)W校對應(yīng)業(yè)務(wù)處室提出退費申請。

 第十一條 業(yè)務(wù)處室進(jìn)行審核：各處室負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門的職責(zé)，結(jié)合繳費人員提出的退費申請原因，完成退費審核工作。

 第十二條 及時支付退款：學(xué)生退費及培訓(xùn)、鑒定退費業(yè)務(wù)經(jīng)對應(yīng)業(yè)務(wù)處室審核、審批后，由申請退費人員直接到財務(wù)處辦理退費返款手續(xù)，并預(yù)留完整退款賬戶信息后等待打款；履約保證金退費業(yè)務(wù)經(jīng)財務(wù)處審核簽字后，預(yù)留完整退款賬戶信息，由申請退費人員送至原對接工作處室履行后續(xù)相關(guān)審批手續(xù)，審批后送至財務(wù)處等待打款。付款周期為10個工作日內(nèi)。

第五章  附  則

 第十三條  本辦法最終解釋權(quán)歸江蘇省淮安技師學(xué)院財務(wù)處。

                                                                                                                                                                 江蘇省淮安技師學(xué)院

                                                                                                                                                                    2023年9月11日